Kỹ Năng Mềm Là Gì? Top Kỹ Năng Mềm Cần Phải Có

Kỹ năng mềm (soft skills) là những khả năng và phẩm chất cá nhân không liên quan trực tiếp đến kiến thức chuyên môn (hard skill) giúp bạn làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc và trong cuộc sống hàng ngày. Một số các kỹ năng mềm quan trọng như kỹ năng sống, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian… Cùng VTC Office tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Định nghĩa Kỹ năng mềm là gì?

Kỹ năng mềm hay còn có tên gọi khác là kỹ năng thực hành xã hội, là những khả năng và phẩm chất cá nhân không liên quan trực tiếp tới kiến thức chuyên môn, mà chủ yếu liên quan tới trí tuệ cảm xúc ảnh hưởng đến cách thức tương tác, làm việc và giao tiếp. Kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, giúp bạn thành công hơn trong công việc, học tập và các mối quan hệ.

Thực tế người thành đạt hiện nay thường chỉ có 25% từ kiến thức chuyên môn, còn 75% lại được quyết định bởi những kỹ năng mềm mà họ đã được trang bị. Kỹ năng mềm thường thuộc về tính cách con người và không chịu tác động về tính chuyên môn, không phải cá tính đặc biệt mà chúng có được do sự rèn luyện.

2. Phân biệt kỹ năng mềm và kỹ năng cứng

Kỹ năng mềm và kỹ năng cứng là hai tệp kỹ năng quan trọng với mỗi người. Song về đây là hai loại kỹ năng hoàn toàn khác biệt. Trong bảng phân tích dưới đây sẽ chỉ rõ cho bạn thấy sự khác biệt.

Phân biệt kỹ năng mềm và kỹ năng cứng

Cả hai loại kỹ năng này đều quan trọng và bổ sung cho nhau trong việc xây dựng sự nghiệp và phát triển cá nhân. Người thành công thường là người có sự cân bằng giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.

3. Top những kỹ năng mềm quan trọng trong cuộc sống

Để thành công trong công việc, cuộc sống thì cần rất nhiều những kỹ năng khác nhau. Dưới đây là một số những kỹ năng mềm quan trọng mà bạn nên trau dồi và rèn luyện:

Những kỹ năng mềm quan trọng

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả, bao gồm cả giao tiếp bằng lời nói và viết, cũng như lắng nghe và phản hồi.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng hợp tác và làm việc cùng người khác để đạt được mục tiêu chung. Điều này bao gồm cả việc tôn trọng ý kiến của người khác và đóng góp vào sự thành công của nhóm.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích tình huống, xác định vấn đề và tìm ra các giải pháp hiệu quả.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp và quản lý thời gian một cách hiệu quả để hoàn thành công việc đúng hạn mà không bị căng thẳng quá mức.
• Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng dẫn dắt, động viên và tạo cảm hứng cho người khác, cũng như quản lý và phân phối công việc một cách hiệu quả.
• Kỹ năng thích nghi: Khả năng linh hoạt và dễ dàng thích nghi với những thay đổi và hoàn cảnh mới trong môi trường làm việc.
• Kỹ năng tư duy phản biện: Khả năng suy nghĩ một cách rõ ràng và hợp lý, đánh giá các lập luận và bằng chứng để đưa ra quyết định sáng suốt.
• Kỹ năng tự quản lý: Khả năng tự kiểm soát, duy trì động lực và phát triển cá nhân mà không cần sự giám sát liên tục.
• Kỹ năng đàm phán: Khả năng thương lượng và đạt được thỏa thuận có lợi trong các tình huống xung đột hoặc tranh chấp.
• Kỹ năng sáng tạo: Kỹ năng sáng tạo giúp bạn đưa ra những ý tưởng mới mẻ, độc đáo và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
• Kỹ năng tự học: Kỹ năng tự học giúp bạn học hỏi những điều mới mẻ, nâng cao kiến thức và kỹ năng của bản thân.

4. Lợi ích của việc rèn luyện kỹ năng mềm

Kỹ năng mềm là yếu tố quan trọng giúp bạn thành công trong công việc và cuộc sống, bởi chúng giúp bạn tương tác hiệu quả với người khác và xử lý các tình huống một cách linh hoạt và chuyên nghiệp.

Lợi ích của việc rèn luyện kỹ năng mềm. Những lợi ích của việc rèn luyện kỹ năng mềm như:

• Tăng cơ hội thành công trong công việc: Kỹ năng mềm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, dễ dàng hợp tác với đồng nghiệp và tạo ấn tượng tốt với cấp trên, từ đó tăng cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Cải thiện các mối quan hệ: Kỹ năng mềm giúp bạn giao tiếp tốt hơn, thấu hiểu người khác và xây dựng những mối quan hệ bền vững.
• Nâng cao chất lượng cuộc sống: Kỹ năng mềm giúp bạn giải quyết vấn đề hiệu quả, quản lý thời gian hợp lý và sống một cuộc sống vui vẻ, hạnh phúc.

 

Lợi ích của kỹ năng mềm

5. Rèn luyện kỹ năng mềm như thế nào?

Kỹ năng mềm là những khả năng và phẩm chất quan trọng giúp bạn thành công trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Tuy nhiên, không phải ai cũng bẩm sinh đã có những kỹ năng mềm tốt. Do đó, việc rèn luyện kỹ năng mềm là vô cùng cần thiết. Một số cách rèn luyện hiệu quả như:

5.1 Hiểu rõ được điểm mạnh và điểm yếu

Điều quan trọng đầu tiên là bạn cần phải hiểu rõ được định điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Bạn có thể làm điều này bằng cách tự đánh giá, hỏi ý kiến bạn bè, đồng nghiệp, hoặc tham gia các bài kiểm tra kỹ năng mềm.

Khi đã biết rõ điểm mạnh và điểm yếu, bạn có thể lập kế hoạch rèn luyện một cách cụ thể và hiệu quả.

5.2 Tham gia các khóa học và hội thảo

Hiện nay, có rất nhiều khóa học và hội thảo về kỹ năng mềm được tổ chức tại các trung tâm đào tạo uy tín. Tham gia các khóa học này sẽ giúp bạn học hỏi những kiến thức và kỹ năng cần thiết một cách bài bản và hiệu quả.

5.3 Đọc sách và tài liệu

Tìm hiểu và tham khảo các loại sách và tài liệu về kỹ năng mềm giúp bạn học hỏi thêm các kỹ năng mềm và kinh nghiệm từ những người thành công.

5.4 Tham gia các hoạt động xã hội

Tham gia các hoạt động xã hội như câu lạc bộ, hội nhóm, hoặc các hoạt động tình nguyện là một cách tuyệt vời để bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và lãnh đạo.

5.5 Luyện tập thường xuyên

Kỹ năng mềm cần được luyện tập thường xuyên để có thể phát triển hiệu quả. Bạn có thể luyện tập bằng cách áp dụng những kỹ năng đã học vào thực tế trong công việc, học tập và cuộc sống.

5.6 Học hỏi từ những người xung quanh

Hãy quan sát và học hỏi những người xung quanh có những kỹ năng mềm tốt. Bạn có thể học hỏi từ cách họ giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,…

5.7 Học từ chính những sai lầm

Sai lầm là điều không thể tránh khỏi trong quá trình rèn luyện kỹ năng mềm. Hãy nhìn nhận sai lầm là cơ hội học hỏi để bạn có thể rút kinh nghiệm và làm tốt hơn trong tương lai.

Bên cạnh đó, để phát triển kỹ năng mềm bạn cũng nên

• Tự tin vào bản thân: Tin tưởng vào khả năng của bản thân là yếu tố quan trọng giúp bạn thành công trong việc rèn luyện kỹ năng mềm.
• Có thái độ tích cực: Thái độ tích cực sẽ giúp bạn học hỏi nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Lắng nghe và tiếp thu ý kiến đóng góp: Hãy lắng nghe và tiếp thu ý kiến đóng góp của những người xung quanh để bạn có thể cải thiện bản thân.

Rèn luyện kỹ năng mềm là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự kiên nhẫn và nỗ lực. Tuy nhiên, những kỹ năng này sẽ mang lại lợi ích lâu dài và giúp bạn thành công hơn trong công việc và cuộc sống. Hy vọng với những chia sẻ trên giúp ích cho bạn!