Kinh Nghiệm Từ Thực Tế: Thuê Văn Phòng Ngắn Hạn Hay Dài Hạn?

Ngày nay, số lượng các công ty trong và ngoài nước ngày càng chiếm ưu thế trên thị trường, theo đó, nhu cầu về bất động sản cho thuê ở loại hình văn phòng càng tăng cao. Đặc biệt, sự đổi mới trong tư duy cũng đặt ra những tiêu chuẩn khắt khe hơn cho các văn phòng làm việc mang phong cách hiện đại.

Kinh nghiệm từ thực tế: thuê văn phòng ngắn hạn hay dài hạn?

Khi quyết định thuê văn phòng, doanh nghiệp thường phải đối mặt với câu hỏi quan trọng: nên chọn hình thức thuê ngắn hạn hay dài hạn? Mỗi loại hình có những ưu điểm và nhược điểm riêng, và việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế để bạn cân nhắc.

1. Thuê văn phòng ngắn hạn

Ưu điểm:

• Linh hoạt: Thuê ngắn hạn (thường từ 1 tháng đến 1 năm) mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp, giúp dễ dàng thay đổi địa điểm hoặc không gian làm việc khi cần thiết.
• Chi phí thấp hơn ban đầu: Thường không yêu cầu đặt cọc lớn hoặc chi phí đầu tư vào cơ sở vật chất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu.
• Thích hợp cho doanh nghiệp khởi nghiệp: Các công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng không gian văn phòng mà không phải cam kết lâu dài.

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn theo thời gian: Nếu thuê trong thời gian dài, tổng chi phí thuê ngắn hạn có thể cao hơn so với thuê dài hạn.
• Thiếu ổn định: Địa điểm có thể bị thay đổi đột ngột, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

2. Thuê văn phòng dài hạn

Ưu điểm:

• Chi phí ổn định và tiết kiệm hơn: Giá thuê thường rẻ hơn nếu cam kết thuê trong thời gian dài (thường từ 1 năm trở lên), giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
• Tạo dựng thương hiệu: Có một địa điểm cố định giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và tạo lòng tin với khách hàng.
• Quản lý dễ dàng hơn: Việc thiết lập và quản lý không gian làm việc ổn định giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Nhược điểm:

• Thiếu linh hoạt: Doanh nghiệp sẽ khó khăn hơn khi cần thay đổi không gian hoặc di chuyển, đặc biệt nếu hoạt động phát triển nhanh.
• Rủi ro trong việc cam kết: Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính hoặc thay đổi chiến lược, việc thoát khỏi hợp đồng thuê có thể gây ra rắc rối.

3. Khi nào nên chọn hình thức nào?

• Doanh nghiệp mới thành lập hoặc dự án ngắn hạn: Nên chọn thuê ngắn hạn để giữ sự linh hoạt và giảm áp lực tài chính.
• Doanh nghiệp đang phát triển ổn định: Nên xem xét thuê dài hạn để tiết kiệm chi phí và tạo dựng thương hiệu.

Hiện nay, trên thị trường, có một số loại hình văn phòng cho thuê nổi bật như sau:

• Thuê văn phòng tại các tòa building, cao ốc

Đây là một trong những lựa chọn phổ biến nhất hiện nay, nhất là tại những thành phố lớn. Các cao ốc nằm ở vị trí trung tâm, thuận tiện cho đi lại, vẻ ngoài bề thế, sang trọng nên thường tạo được sự chuyên nghiệp cho công ty. Những tòa nhà này từ nội ngoại thất đều được trang bị hiện đại, thời thượng, có đội ngũ nhân viên vệ sinh đảm bảo lúc nào cũng sạch sẽ, gọn gàng.

Các văn phòng nằm trong tòa nhà khá đa dạng về diện tích, tùy vào quy mô để người thuê lựa chọn diện tích phù hợp. Tuy nhiên, thường ở các tòa nhà lớn thì văn phòng phù hợp cho những công ty tầm từ 20 nhân viên.

• Thuê căn hộ chung cư hoặc officetel

Việc lựa chọn căn hộ chung cư và biến chúng thành văn phòng làm việc không còn là chuyện “xưa nay hiếm” trên thị trường, thậm chí còn được đánh giá cao. Phát triển từ cách sử dụng này, các officetel xuất hiện, tạo nên sự kết hợp hoàn hảo giữa căn hộ và văn phòng làm việc.

Nhìn chung, giá thuê căn hộ và officetel thường rẻ hơn so với giá thuê văn phòng trong cao ốc. Đối với căn hộ, người thuê còn được tận hưởng nhiều tiện ích đi kèm trong tòa chung cư, thoải mái biến tấu với không gian để vừa làm việc và ở.

4. Lời khuyên cho doanh nghiệp

• Đánh giá nhu cầu thực tế: Trước khi quyết định, hãy đánh giá nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, bao gồm số lượng nhân viên, kế hoạch phát triển, và ngân sách.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu có thể, hãy nhờ đến sự tư vấn của các chuyên gia bất động sản để đưa ra quyết định sáng suốt.
• Xem xét hợp đồng kỹ lưỡng: Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê để tránh những rắc rối sau này.

=> Cả hai hình thức thuê văn phòng ngắn hạn và dài hạn đều có những ưu và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp bạn. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và đưa ra quyết định phù hợp nhất để tối ưu hóa hoạt động và phát triển bền vững trong tương lai.

Liên hệ Vtc Office để nhận được báo giá và tư vấn dịch vụ miễn phí

Hotline: 0936.892.226

Fanpage: VTC Office