Giá Điện Cho Thuê Văn Phòng: Cách Tính & Các Yếu Tố Ảnh Hưởng

Giá Điện Cho Thuê Văn Phòng: Cách Tính & Các Yếu Tố Ảnh Hưởng
Chi phí vận hành văn phòng là một trong những gánh nặng lớn cho doanh nghiệp hiện nay. Trong đó, giá điện đóng vai trò quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Vì thế, hiểu những kiến thức cần thiết về giá điện cho thuê văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

1. Lợi ích của việc hiểu rõ về giá điện cho thuê văn phòng

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, chi phí vận hành doanh nghiệp ngày càng tăng cao, gây áp lực lớn cho các doanh nghiệp. Do đó, hiểu rõ về giá điện trong khi thuê văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

  • Lập kế hoạch ngân sách chính xác: Biết trước giá điện giúp bạn dự trù chi phí vận hành văn phòng một cách hiệu quả, tránh tình trạng phát sinh chi phí bất ngờ.
  • Tối ưu hóa chi phí: Với kiến thức về giá điện, bạn có thể đưa ra các giải pháp tiết kiệm điện năng, giảm thiểu chi phí hoạt động cho văn phòng.

Giá điện cho thuê văn phòng là yếu tố quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp
  • So sánh và lựa chọn văn phòng phù hợp: Hiểu rõ về giá điện và các tiêu chí lựa chọn văn phòng sẽ giúp bạn so sánh mức giá điện của các tòa nhà khác nhau, lựa chọn văn phòng phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả của doanh nghiệp.
  • Đàm phán giá thuê hiệu quả: Nắm rõ giá điện giúp bạn tự tin hơn trong việc đàm phán với chủ nhà về mức giá thuê phù hợp.

Việc hiểu rõ các thông tin liên quan đến giá điện trong khi thuê văn phòng là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

2. Cách tính giá điện cho văn phòng cho thuê

Hiện nay, tất cả toà nhà văn phòng đều tính giá thuê trên diện tích sử dụng. Tuy nhiên, giá điện cho văn phòng cho thuê lại được tính theo nhiều cách khác nhau, phụ thuộc vào từng tòa nhà và hợp đồng thuê.

Thông thường, giá điện cho văn phòng cho thuê được tính theo hai cách:

Cách 1: Tính theo giá điện kinh doanh của nhà nước

Giá điện = (Số kWh tiêu thụ) x (Giá điện kinh doanh nhà nước/kWh)

Thông thường, giá điện kinh doanh được tính theo từng cấp điện áp và khung giờ sử dụng như sau:

BẢNG GIÁ ĐIỆN KINH DOANH MỚI NHẤT 
  Điện áp 
  Giờ bình thường
  Giờ thấp điểm 
  Giờ cao điểm
Điện áp từ 22kV trở lên
2.442 đ/kWh
1.361 đ/kWh
4.251 đ/kWh
Điện áp từ 6 kV đến dưới 22 kV
2.629 đ/kWh
1.547 đ/kWh
4.400 đ/kWh
Điện áp dưới 6 kV
2.666 đ/kWh
1.622 đ/kWh
4.587 đ/kWh

 

Ví dụ: Giả sử một doanh nghiệp sử dụng điện cấp điện áp từ 6kV đến dưới 22kV trong tháng với mức tiêu thụ 1.000 kWh. Trong đó:

  • Giờ bình thường: 500 kWh
  • Giờ thấp điểm: 300 kWh
  • Giờ cao điểm: 200 kWh

Chi phí tiền điện của doanh nghiệp sẽ được tính như sau:

  • Giờ bình thường: 500 kWh x 2.629 đồng/kWh = 1.314.500 đồng
  • Giờ thấp điểm: 300 kWh x 1.547 đồng/kWh = 464.100 đồng
  • Giờ cao điểm: 200 kWh x 4.400 đồng/kWh = 880.000 đồng

 Tổng chi phí tiền điện: 1.314.500 đồng + 464.100 đồng + 880.000 đồng = 2.658.600 đồng

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mức giá điện có thể thay đổi theo thời gian và quy định của Chính phủ. Do đó, nên cập nhật thường xuyên thông tin về giá điện để có kế hoạch sử dụng điện hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Cách tính giá điện cho thuê văn phòng

Cách 2: Tính theo giá điện chung của tòa nhà 

Giá điện = (Số kWh tiêu thụ) x (Giá điện chung của tòa nhà/kWh)

Trong đó, giá điện chung của tòa nhà thường cao hơn giá điện kinh doanh của nhà nước, bao gồm cả chi phí quản lý, bảo trì hệ thống điện của tòa nhà.

Cụ thể: Giá điện tại các tòa nhà văn phòng Quận 1 – văn phòng hạng A như Diamond Plaza là 3.058 đ/kWh; Văn phòng hạng B Saigon Trade Center Tower là 3.300 đ/kWh; Văn phòng tại phân khúc hạng C Yoco Building có giá điện là 3.500 đ/kWh.

Ví dụ: Giả sử một doanh nghiệp thuê văn phòng tại tòa nhà có giá điện chung là 3.200 đồng/kWh và sử dụng 1.000 kWh điện trong tháng.

 Chi phí tiền điện của doanh nghiệp sẽ được tính như sau: Giá điện = 1.000 kWh x 3.200 đồng/kWh = 3.200.000 đồng

Ngoài ra, một số tòa nhà còn áp dụng các mức giá ưu đãi cho các khách hàng thuê văn phòng lâu dài hoặc thuê diện tích lớn. Đồng thời, giá điện chung của tòa nhà có thể thay đổi theo thời gian và quy định của ban quản lý tòa nhà. Do đó, nên tìm hiểu kỹ và cập nhật thường xuyên thông tin về giá điện chung của tòa nhà để có kế hoạch sử dụng điện hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

3.  Doanh nghiệp có cần hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng không?

Doanh nghiệp nhất định phải hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng, ngoài giá thuê diện tích và phí dịch vụ quản lý. Việc hạch toán tiền điện này mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:

  • Thứ nhất, nó giúp doanh nghiệp có sự tính toán và cân đối tài chính một cách phù hợp với hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp có thể dự tính và lên kế hoạch chi phí điện năng một cách chính xác, từ đó quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp nên hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng

  • Thứ hai, quá trình hạch toán tiền điện sẽ giúp doanh nghiệp đo lường và tính toán chính xác lượng điện tiêu thụ, số tiền phải trả. Doanh nghiệp có thể so sánh, đối chiếu với thông báo của ban quản lý tòa nhà để đảm bảo tính chính xác cao nhất, tránh sai sót.

Vì vậy, việc hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng là cần thiết và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh.

>>> Tìm hiểu thêm: Cách hạch toán chi phí thuê văn phòng theo quy định mới

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá điện khi thuê văn phòng

Giá điện cho thuê văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm: Diện tích văn phòng, loại hình văn phòng, vị trí của văn phòng, mức độ hiện đại và cơ sở hạ tầng, khung thời gian và thời hạn thuê, chính sách của tòa nhà và nhà cung cấp,…

4.1 Diện tích văn phòng

Diện tích văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến mức tiêu thụ điện năng và chi phí điện. Văn phòng có diện tích lớn thường tiêu thụ nhiều điện năng hơn, dẫn đến chi phí điện cao hơn. Do đó, việc lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao hiệu suất công việc và tối ưu hóa lợi nhuận.

4.2 Loại văn phòng

Mức giá điện của mỗi loại văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm hệ thống điện năng, thiết bị sử dụng và cơ sở hạ tầng.

  • Văn phòng truyền thống: Doanh nghiệp sở hữu toàn bộ không gian, thường sử dụng nhiều thiết bị điện, máy lạnh, hệ thống chiếu sáng, dẫn đến chi phí điện năng cao hơn.
  • Văn phòng chia sẻ: Doanh nghiệp thuê một phần không gian chung, chia sẻ cơ sở hạ tầng với các doanh nghiệp khác, giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng điện, giảm chi phí điện năng.
  • Văn phòng co-working: Doanh nghiệp thuê chỗ ngồi trong không gian chung, sử dụng chung thiết bị và dịch vụ, có chi phí điện năng thấp nhất do tối ưu hóa việc chia sẻ cơ sở hạ tầng và dịch vụ.

4.3 Vị trí của văn phòng

Vị trí của văn phòng ảnh hưởng đến giá điện do chi phí mặt bằng và nhu cầu sử dụng điện năng.

  • Giá điện văn phòng trong trung tâm thành phố thường cao hơn: Do chi phí thuê mặt bằng đắt đỏ, yêu cầu về cơ sở hạ tầng cao, hệ thống điện năng hiện đại, và nhu cầu sử dụng điện năng cao.
  • Giá điện văn phòng ngoại ô sẽ thấp hơn: Chi phí mặt bằng thấp hơn cùng với nhu cầu sử dụng điện năng ít hơn, và hệ thống điện năng có thể đơn giản hơn.

4.4 Mức độ hiện đại và cơ sở hạ tầng

Mức độ hiện đại và cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến giá điện do mức tiêu thụ năng lượng của văn phòng.

  • Văn phòng hiện đại: Các văn phòng hiện đại thường được trang bị nhiều thiết bị điện tử, hệ thống chiếu sáng tiên tiến, tiêu thụ nhiều điện năng hơn do các thiết bị này thường có công suất cao. Do đó, mức tiêu thụ năng lượng cao hơn dẫn đến giá điện thường cao hơn.
  • Văn phòng cũ: Các văn phòng truyền thống thường sử dụng ít thiết bị điện tử, tiêu thụ ít năng lượng hơn do các thiết bị này có công suất thấp hơn, vì thế giá điện thường thấp hơn so với các văn phòng hiện đại.

4.5 Khung thời gian và thời hạn thuê

Khung thời gian và thời hạn thuê ảnh hưởng đến giá điện qua chính sách ưu đãi của nhà cung cấp.

  • Thời hạn thuê ngắn: Giá điện có thể cao hơn do nhà cung cấp không có nhiều thời gian để tối ưu hóa chi phí.
  • Thời hạn thuê dài: Giá điện có thể thấp hơn do nhà cung cấp có thể áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá để thu hút khách hàng ký hợp đồng dài hạn.

4.6 Chính sách của tòa nhà và nhà cung cấp

Chính sách của tòa nhà và nhà cung cấp dịch vụ điện ảnh hưởng đến giá điện.

  • Chính sách của tòa nhà: Một số tòa nhà có chính sách ưu đãi về điện năng cho doanh nghiệp thuê.
  • Nhà cung cấp dịch vụ điện: Nhà cung cấp có thể áp dụng các gói cước khác nhau, ảnh hưởng đến giá điện.

Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá điện khi thuê văn phòng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thuê văn phòng phù hợp, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chú ý lựa chọn các tòa nhà có hệ thống điện năng tiên tiến, sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng để giảm thiểu chi phí điện năng.

5. Những bí quyết tiết kiệm chi phí điện khi thuê văn phòng

Tiết kiệm điện năng là một trong những yếu tố quan trọng giúp giảm chi phí vận hành văn phòng và bảo vệ môi trường. Dưới đây là một số bí quyết hiệu quả giúp bạn tiết kiệm chi phí điện khi thuê văn phòng:

5.1 Lựa chọn văn phòng có hệ thống điện hiện đại

  • Hệ thống chiếu sáng: Ưu tiên văn phòng sử dụng hệ thống đèn LED tiết kiệm năng lượng, có độ sáng phù hợp và sử dụng cảm biến chuyển động để tự động tắt đèn khi không có người.
  • Hệ thống điều hòa: Lựa chọn văn phòng sử dụng hệ thống điều hòa tiết kiệm năng lượng, có công suất phù hợp với diện tích và được thiết kế để tối ưu hóa lưu thông không khí.
  • Hệ thống cách nhiệt: Ưu tiên văn phòng có hệ thống cách nhiệt tốt để giảm thiểu lượng nhiệt truyền vào trong, giúp giảm tải cho hệ thống điều hòa.

5.2 Sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng

  • Bóng đèn LED: Hiệu quả chiếu sáng cao, tiết kiệm điện năng tối ưu.
  • Thiết bị điện tử tiết kiệm năng lượng: Máy tính, máy in, máy điều hòa có nhãn năng lượng cao.
  • Sử dụng thiết bị thông minh: Hệ thống tự động bật/tắt đèn, điều hòa, giúp tiết kiệm năng lượng.
Sử dụng nhiều thiết bị thông minh, tiết kiệm năng lượng để tối ưu chi phí giá điện

5.3 Áp dụng công nghệ quản lý thông minh

  • Hệ thống quản lý năng lượng thông minh (BMS): Giúp theo dõi, phân tích và kiểm soát mức tiêu thụ năng lượng chi tiết theo từng thiết bị, khu vực và thời gian, từ đó đưa ra giải pháp điều chỉnh và tiết kiệm hiệu quả.
  • Cảm biến chuyển động: Tự động bật/tắt đèn, điều hòa khi có người vào/ra phòng hoặc khu vực sử dụng ít người, giúp tiết kiệm điện năng và giảm thiểu lãng phí.
  • Hệ thống điều khiển từ xa: Kiểm soát thiết bị điện từ xa thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, giúp tắt các thiết bị khi không sử dụng, tránh lãng phí điện.

5.4 Thực hiện bảo trì thiết bị điện định kỳ

  • Kiểm tra và bảo trì định kỳ các thiết bị điện như máy điều hòa, tủ lạnh, quạt,… để đảm bảo hoạt động hiệu quả, giảm thiểu tiêu hao điện năng.
  • Vệ sinh hệ thống chiếu sáng, quạt, hệ thống thông gió để tăng hiệu quả hoạt động, tiết kiệm điện năng.

5.5 Nâng cao nhận thức của nhân viên

  • Tuyên truyền và đào tạo: Nâng cao nhận thức về tiết kiệm điện năng cho nhân viên.
  • Xây dựng văn hóa tiết kiệm: Khuyến khích nhân viên tắt đèn, thiết bị khi không sử dụng.
  • Tổ chức các hoạt động thi đua tiết kiệm điện: Tạo động lực và sự tham gia của nhân viên vào việc tiết kiệm điện trong văn phòng.

Áp dụng các bí quyết này sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí điện khi thuê văn phòng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

6. Tìm thuê văn phòng hiện đại, tối ưu chi phí với  Office

VTC Office là công ty tư vấn cho thuê văn phòng Hà Nội uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện giúp doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn không gian làm việc ưng ý nhất.

Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng:

  • Tìm kiếm văn phòng: VTC Office sở hữu mạng lưới rộng khắp với hơn 600 tòa nhà văn phòng hạng A, B, C tại Hà Nội, đáp ứng mọi nhu cầu về vị trí, diện tích, giá cả của doanh nghiệp.
  • Tư vấn miễn phí: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn tận tâm, giúp doanh nghiệp lựa chọn văn phòng phù hợp nhất với quy mô, ngành nghề và ngân sách của mình.

Hỗ trợ đàm phán hợp đồng: Vtc Office hỗ trợ đàm phán với chủ nhà, giúp doanh nghiệp đạt được điều kiện thuê tốt nhất, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Hãy liên hệ 0936892226 với Vtc Office ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và tìm kiếm văn phòng hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn!

TVQuản trị viênQuản trị viên

Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm

Trả lời.
Thông tin người gửi
Bình Luận
Nhấn vào đây để đánh giá
Thông tin người gửi




0.18053 sec| 1043.648 kb