Tiêu Chuẩn Diện Tích Văn Phòng
Tiêu chuẩn diện tích văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và thoải mái. Việc nắm rõ các tiêu chuẩn này không chỉ giúp tối ưu hóa không gian sử dụng mà còn góp phần nâng cao năng suất và sự hài lòng của nhân viên. Trong bài viết này, VTC OFFICE sẽ khám phá các tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc, từ việc tính toán diện tích tối thiểu cho mỗi nhân viên đến việc tích hợp các không gian chức năng như phòng riêng, phòng họp, và khu vực lễ tân. Hãy cùng chúng tôi đi sâu vào các nguyên tắc thiết kế hiện đại để tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng cho mỗi cá nhân trong tổ chức của bạn.
1. Tại sao cần tính toán tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng?
Việc tính toán tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng là rất quan trọng vì những lý do sau:
1.1 Tối ưu không gian
Tối ưu hóa không gian văn phòng là quá trình thiết kế và quản lý để sử dụng diện tích một cách hiệu quả nhất. Bằng cách áp dụng các giải pháp như tạo không gian mở, sử dụng đồ nội thất đa chức năng, và tận dụng không gian theo chiều dọc, doanh nghiệp có thể cải thiện tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Sắp xếp khu vực làm việc hợp lý, tối ưu hóa ánh sáng và thông gió, cùng với việc áp dụng công nghệ hiện đại và thiết kế linh hoạt cũng giúp nâng cao sự thoải mái và năng suất làm việc.
-
Hiệu quả sử dụng: Tính toán diện tích giúp sử dụng không gian một cách hiệu quả, đảm bảo rằng từng mét vuông đều phục vụ cho mục đích công việc và không lãng phí.
-
Tạo sự thoải mái: Đảm bảo rằng mỗi nhân viên có đủ không gian làm việc cá nhân mà không bị cảm giác chật chội hoặc quá tải.
1.2 Tăng năng suất làm việc
Để tăng năng suất làm việc trong văn phòng, cần tạo một môi trường thoải mái và hiệu quả. Điều này bao gồm việc cung cấp ghế và bàn làm việc ergonomics, tối ưu hóa ánh sáng và nhiệt độ, và thiết lập không gian mở để khuyến khích giao tiếp và hợp tác. Đồng thời, cung cấp khu vực yên tĩnh để tập trung, áp dụng công nghệ hỗ trợ quy trình làm việc, và tạo không gian giải trí để giảm căng thẳng cũng là những yếu tố quan trọng giúp nâng cao năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
-
Đồ nội thất tích hợp: Chọn các món đồ nội thất có thể phục vụ nhiều mục đích, chẳng hạn như bàn làm việc có ngăn lưu trữ hoặc ghế có thể gập lại.
-
Lưu trữ thông minh: Sử dụng các giải pháp lưu trữ sáng tạo, như kệ treo tường, tủ lưu trữ dưới bàn, hoặc hệ thống lưu trữ đa năng.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng góp phần tạo nên môi trường làm việc năng suất
1.3 Tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí văn phòng có thể đạt được bằng cách tối ưu hóa không gian sử dụng, chọn đồ nội thất đa chức năng và giảm chi phí thuê bằng cách thiết kế không gian linh hoạt. Tận dụng công nghệ để giảm chi phí vận hành và bảo trì, cũng như cải thiện hiệu quả làm việc, từ đó giảm chi phí tổng thể cho doanh nghiệp.
-
Chi phí vận hành: Tối ưu hóa diện tích giúp giảm chi phí thuê văn phòng và các chi phí liên quan đến vận hành.
-
Đầu tư hợp lý: Giúp doanh nghiệp đầu tư đúng mức vào cơ sở hạ tầng và thiết bị, tránh lãng phí trong việc xây dựng hoặc cải tạo văn phòng.
2. Tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho mỗi người được tính như sau
-
Mức trung bình – vừa đủ: 5 – 6 m2/người, đây cũng là mức mà các doanh nghiệp Việt Nam thường áp dụng nhất.
-
Mức tiết kiệm diện tích và chi phí: Có doanh nghiệp thuê theo tiêu chuẩn 3 – 4 m2/người
-
Mức theo tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn diện tích phòng làm việc tốt nhất cho mỗi nhân viên ngồi rộng rãi thoải mái và tăng sự sáng tạo cho nhân viên là khoảng 7 – 10m2/người. Một số tòa nhà văn phòng hạng A hiện tại cũng đang áp dụng tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc này để đảm bảo việc vận hành của tòa nhà.
Tùy thuộc tính chất công việc của doanh nghiệp mà ta sẽ có những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng phù hợp
3. Xây dựng tiêu chuẩn diện tích văn phòng như thế nào?
Công việc văn phòng kéo theo nhiều hoạt động thể chất và trí óc khác nhau. Thông thường mọi hoạt động “cốt lõi” của bất kỳ văn phòng làm việc đều diễn ra tại bàn (khu) làm việc.
Ngoài kích thước của không gian làm việc và đồ đạc nội thất, các tính năng khác cũng nên được xem xét trong quá trình lên kế hoạch thiết kế, tổ chức lại hoặc di chuyển văn phòng.
Việc đảm bảo các tiêu chuẩn diện tích văn phòng sẽ mang đến không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên
Một số câu hỏi cần liệt kê khi có ý định thực hiện các thay đổi với văn phòng là:
-
Không gian làm việc có mang lại sự riêng tư về âm thanh (ví dụ: mọi người có thể nói chuyện riêng tư theo mức độ nào, tiếng ồn và các cuộc trò chuyện ảnh hưởng vào tập trung của người khác, tiếng ồn hoặc các cuộc trò chuyện làm cho khó nghe hoặc hiểu tiếng nói nếu phần lớn công việc của họ liên quan đến việc sử dụng điện thoại?)
-
Văn phòng có các bức tường có ngăn hay là làm việc trong môi trường không gian văn phòng mở?
-
Không gian làm việc nhìn có mang tính riêng tư?
-
Nhân viên có thể làm việc cá nhân hoá không gian làm việc cá nhân của họ không?
-
Có thể tiếp cận với ánh sáng tự nhiên không hay chỉ ánh sáng nhân tạo?
-
Bố trí nơi làm việc được thiết kế để tạo điều kiện trao đổi giữa các cá nhân?
-
Có cần không gian để lưu trữ hoặc cho các thiết bị (ví dụ: tủ tài liệu hoặc màn hình máy tính khác, máy in, máy fax dùng chung…)
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm